中原大學107學年度畢業典禮典禮組配合事項

中原大學107學年度畢業典禮典禮組配合事項

1080513-107巡禮路線圖

壹、依據:依本校107學年度畢業典禮實施計畫訂定之。
貳、實施日期:10861日(週六)下午。
參、實施程序、時間暨地點:集合位置暨校園巡禮行進路線如附件
  一、集合:下午2時參加典禮之師長與畢業班學生(著學位服),於活動中心前廣場各執牌服務學生後方集合(依序為校部師長、研究生領憑、大學部領憑、研究生、各院系等)
  二、校園巡禮:下午215分,校長帶領隊伍繞行校園乙周(路線如附件),接受在校生夾道歡送,並依序進入典禮會場(中正樓)。
  三、畢業典禮:下午3時典禮開始。
肆、畢業典禮預演:
  一、時間暨地點:531日(週五)上午1000分至12時於中正樓舉行。
  二、參加人員:
   (一)參加全程預演:各系教官、典禮服務同學、各系所領憑學生代表、畢業班班代等人員,請於當日上午10時於活動中心前廣場集合完畢。(領憑代表未到者,取消資格)
   (二)參加部分預演:一級單位主管、各研究所所長、各學系及學程主任等,請於上午1030分,至中正樓禮堂就位。
伍、配合事項:
  一、總務處:
   (一)531日預演前完成各會場之佈置:
   1、活動中心前廣場:擺置各院、系立牌、引導牌各40面(如附件所列位)。
      2、中正樓典禮會場:中正樓貴賓室、管樂社演奏舞台、貴賓席、各院系座位插牌等之佈置;預置100張摺疊椅(CD門內側,各50);協助中正樓典禮座位表大圖輸出2張與張貼;苶水準備(含轉播區樂河源地、真知教學大樓109112教室等),並於典禮會場附近明顯而適當的位置,標示男女洗手間方向;選派調整中正樓講台麥克風的負責人員。
    3、維澈樓1樓東側:廣播服務台佈置(1張長桌、2張摺疊椅與裝設無線麥克風,播音設備請先行測試)。
   (二)學校大門入口及校園巡禮所經道路兩側,插設國旗、校旗。
   (三)各單位工作人員及服務學生中餐便當之調查、訂購與發放。
(四)典禮當日上午12時前,淨空活動中心前廣場及中正樓、篤信樓等周邊道路,並管制中正樓周邊貴賓停車位。
   (五)請事務組於61日上午,實施安全檢查乙次。
二、校牧室:
    協助聯繫詩班獻詩祝福。
三、學務處:
(一)衛生保健組:
為確保畢業典禮活動緊急事故之救護應處,請衛保組協助支援專業救護人力與急救器材,相關資訊如次:
    1.畢業生校園巡禮階段:
      (1)時間:13:3014:30
      (2)地點:活動中心前廣場。
(3)請衛保準備熱傷害、急救醫療器材及支援專業救護人力等,以利人員緊急傷害事故處理。
2.中正樓典禮活動階段:
      (1)時間:14:3017:00
      (2)地點:中正樓一樓服務台入口處。
(3)請衛保準備急救醫療器材及支援專業救護人力,以利人員緊急傷害事故處理。
(二)生活輔導組:
 1、選定典禮服務學生,貴賓、師長及家長學生之引導、招待、廣播服務,並於預演日前完成訓練。
  2.師長、導師、教職員之邀請及接待
(三)課外活動組:
61下午1時,協助完成活動中心前廣場之音響及無線麥克風設備架設。
四、各院系:
   (一)院長、研究所所長、學系及學程主任等,請於531日上午1030分,至中正樓參加畢業典禮預演,典禮當日下午2時著學位服至活動中心前集合。(單位主管因故無法出席者,請於520日前通知軍訓室)
   (二)請鼓勵畢業班學生(預期每班25人)及班導師務必參加典禮。(導師因故無法參加者,請於520日前通知軍訓室)
   (三)請通知各系所領憑學生代表按時至集合地點參加預演,以利典禮順利進行。
五、推廣教育處:
請確實週知當日上課學員,務必將汽車停放於教學大樓地下停車場,當日下午2時至3時管制任何車輛進出
陸、一般規定:
一、典禮預演相關準備事項,請於531日(預演日)上午前完成準備,並配合實施預檢。
  二、畢業典禮學生服裝一律戴學位帽(帽穗置於右側)著學位服(男生著西褲、皮(球)鞋;女生著長褲(裙)、皮(球)鞋,勿穿著短褲和涼鞋。)
  三、校園巡禮時由校長及各一級單位主管為先導,院長、系主任在院、系之先頭,班導師在班先頭,學生成4路縱隊繞行校園乙周,接受學弟妹夾道歡送,隊伍抵達典禮會場時,各系隨系教官及引導學生就座。各系座位圖將另行發各系公布周知。
  四、畢業生進入會場後,除配戴來賓證之新聞記者及本校指定之人員外,其餘人員及畢業生不得於現場任意走動攝影,以免影響秩序。
  五、廣播時間分為兩個時段:下午130分至210分以及典禮完畢後至下午515分,其餘時間不做廣播。
  六、典禮進行中儀態保持端正,不可隨意離座拍照及高聲談笑,以維典禮之莊嚴。
  七、凡擔任畢業典禮服務工作之同學,均准予公假。
柒、如有未盡事宜,將依畢業典禮實施辦法隨時補充之。
          聯絡人軍訓室張重運教官,分機:1404
 
 
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